SOLUTIONS

先画清现场动线,
再安排设备与人手。

同样是签到,大会、展览和企业活动的入口安排并不一样。把常规接待、异常处理和场次核验分开,现场分工更容易落地。

按我的活动规划
大会场景
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大会与多论坛峰会
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SCENARIO 01

大会与多论坛峰会

主入口要报到,分论坛还要分别核对资格。

  1. 主接待区:柜台处理 VIP、资料更正和临时到场。
  2. 普通来宾区:Kiosk 承接已报名来宾,自助领取胸卡。
  3. 分论坛门口:Session 选择对应场次,联网核验。
按这个场景准备演示
展览与专业展会
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SCENARIO 02

展览与专业展会

入口多、到场集中,还要照顾临时来宾。

  1. 按入口安排柜台与自助机,先统一名单和模板。
  2. 有二维码走扫码;启用配套设备的通道可碰一碰。
  3. 临时登记与异常交给人工台,离场前核对各工作站上传。
按这个场景准备演示
企业活动与品牌发布
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SCENARIO 03

企业活动与品牌发布

欢迎要有品牌感,人员与胸卡资料也要准确。

  1. Kiosk 使用活动欢迎图与合适的语言入口。
  2. 柜台处理职位更新、嘉宾补打及人工协助。
  3. 闭门交流按需设置 Session,单独核验邀请名单。
按这个场景准备演示
执行公司与多项目团队
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SCENARIO 04

执行公司与多项目团队

每个项目设备不同,交接和准备不能靠记忆。

  1. 根据入口任务选择模式,按实际型号选打印链路。
  2. Kiosk 按活动保存碰一碰配置,准备本机名单与演示样张。
  3. 会前演练异常,会后核对记录、上传状态与日志。
按这个场景准备演示

LET’S PLAN YOUR EVENT

先说清现场,
再选对方案。

来宾怎样到场、哪些入口要核验、现场已有哪种打印机?把这些放在一起,演示才更贴近你的活动。

整理我的演示需求
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