DEPLOYMENT

现场从容,
从会前准备开始。

把软件、设备、纸张、网络和人手一起安排。以实际设备和真实动线演练,避免到场后才发现某个环节没有准备。

按我的活动规划
执行团队会前准备
AI 场景示意
01

名单与权限

确认活动、来宾编号、字段、审核规则和员工账号;下载主活动名单。Session 另配场次、时间、地点与资格名单。

02

入口与输入设备

每台 iPad 先定模式,再试相机、读头或配套碰一碰。碰一碰须确认设备标识、在线服务与手机凭证适配。

03

打印机与样张

按打印机页面确认设备与连接,核对纸张尺寸、方向、字体与切纸,实际打印并人工验收。柜台新增机型不要直接套用到 Kiosk。

04

网络与异常预案

分别检查外网与 iPad 到打印机的连接。演练断网、重码、无权限、没有名单、打印失败与结果待确认。

05

开场与收场

开场前检查本机名单与预检;收场后逐台核对待上传和待确认记录,导出所需日志,完成交接。

CONNECTIVITY BY WORKFLOW

同样叫断网,
不同环节影响不同。

左右滑动,可查看完整对照。

三种 iPad 模式对照
怎么安排柜台签到Kiosk 自助签到Session 场次入场
主要任务人工接待、资料维护、胸卡打印来宾自助签到、按配置打印本场资格核验与入场
适合位置主接待台、VIP 台、人工协助台已报名来宾自助通道分论坛、会议室、培训入口
输入方式扫码、查找、已配置的碰一碰相机/读头、姓名查找、碰一碰相机/二维码读头、人工查找
网络要求本机名单可离线签到;在线服务需联网本机名单可离线签到;碰一碰需在线需要联网核验与确认入场
胸卡打印多品牌柜台打印经确认的自助自动打印链路当前不提供本模式胸卡打印
没有网络还能用吗?

提前下载好名单后,主活动的柜台与 Kiosk 签到可保留本机记录,联网后补传。打印仍需要与打印机连通。碰一碰在线服务、Session 入场、新登记及在线核销需要网络。

支持哪些胸卡打印机?

已核对 Brother QL、Zebra、GK888T、Argox、芯烨 XP-T451B 及柜台 AirPrint 相关链路。不同模式支持范围不同:XP-T451B 和 AirPrint 当前不应作为 Kiosk 自动打印方案,具体型号以打印机页面和样张确认。

Session 能离线放行或自动打印胸卡吗?

当前 Session 按在线服务核验本场资格和确认入场,独立于主活动签到,不沿用离线签到、碰一碰或胸卡打印流程。

LET’S PLAN YOUR EVENT

先说清现场,
再选对方案。

来宾怎样到场、哪些入口要核验、现场已有哪种打印机?把这些放在一起,演示才更贴近你的活动。

整理我的演示需求
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