MODE 03 / Session 场次入场

进了主会场,
每一场也安排明白。

分论坛、闭门会、培训和预约会议,各有自己的名单与入口。Session 模式先选场次,再核验来宾资格、确认入场并查看记录,让主活动签到与分场次入场各自清楚。

按我的活动规划
模拟器界面 · 已替换演示资料
Session 场次入场适用场景
AI 场景示意

WHERE IT FITS

把它放在,
最需要的位置。

分论坛与平行会议闭门会与邀请制活动培训与预约时段

适合需要分别管理每个房间或时段的活动。主接待区用柜台/Kiosk 发胸卡,会议室门口再用 Session 核验本场资格。

WHAT YOUR TEAM CAN DO

一套流程,
把现场的小事接起来。

01

先选场次,再开始核验

查看场次名称、开放状态、地点与时间,让入口工作人员明确当前正在处理哪一场。

02

扫码或人工查找

使用前置/后置相机或外置二维码读头,也可人工查找来宾。没有二维码时仍有处理方式。

03

按本场资格判断

以服务端配置的本场名单与规则判断资格。主活动已签到,不自动表示有本场入场权限。

04

重复与拒绝,给出明确结果

区分已入场、无权限、未开放等结果,避免工作人员只凭主活动状态放行。

05

结果不确定,先查原请求

网络返回不明确时保留待确认状态,查询原操作结果后再决定下一步,避免重复发起入场。

06

工作台和入场记录分工清楚

按当前场次查看入场数量、资格信息与记录。缺少服务端统计时显示未提供,不用推测值代替。

FROM SETUP TO HANDOVER

实际使用,分这几步。

  1. 01选择活动与场次
  2. 02确认入口及开放状态
  3. 03扫描或查找来宾
  4. 04联网核验并确认入场
  5. 05查看记录与待确认操作

PRACTICAL ANSWERS

常见问题,提前说清。

柜台、Kiosk、Session 怎样选?

需要人工核对、改资料、处理临时来宾,用柜台;已报名来宾自行到场,用 Kiosk;会议室或分论坛要单独核对资格,用 Session。同一场活动可以安排不同 iPad 分别使用。

没有网络还能用吗?

提前下载好名单后,主活动的柜台与 Kiosk 签到可保留本机记录,联网后补传。打印仍需要与打印机连通。碰一碰在线服务、Session 入场、新登记及在线核销需要网络。

Session 能离线放行或自动打印胸卡吗?

当前 Session 按在线服务核验本场资格和确认入场,独立于主活动签到,不沿用离线签到、碰一碰或胸卡打印流程。

LET’S PLAN YOUR EVENT

先说清现场,
再选对方案。

来宾怎样到场、哪些入口要核验、现场已有哪种打印机?把这些放在一起,演示才更贴近你的活动。

整理我的演示需求
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