MODE 01 / 柜台签到

找到人、核对资料,
把胸卡交到来宾手上。

没有带二维码、公司名称要改、临时来宾到场,都需要有人接得住。柜台模式把名单、来宾状态、资料维护和胸卡打印放在同一套工作台。

按我的活动规划
原始界面 · 已替换演示资料
柜台签到适用场景
AI 场景示意

WHERE IT FITS

把它放在,
最需要的位置。

大会主接待台VIP 与人工协助通道展会现场登记

想用同一张名单处理常规接待和特殊情况,优先设置柜台。再用 Kiosk 分流已准备好的来宾,用 Session 管理会议室入口。

WHAT YOUR TEAM CAN DO

一套流程,
把现场的小事接起来。

01

多种方式找到来宾

按姓名、邮箱或条码查找;也可按已配置流程接收扫码和碰一碰结果。

02

核对身份,再处理签到

查看公司、职位、参会类别和签到状态;按活动规则提示需要审核或人工处理的情况。

03

资料更新,胸卡一起跟上

现场更正姓名、公司等允许维护的字段,确认后按新资料补打胸卡。

04

临时到场也有入口

按活动配置展示登记字段。新登记及资料上云需要网络和已配置服务。

05

签到与打印分别看结果

签到记录完成后再看打印任务反馈;提交成功后仍要确认实际出纸,异常时人工检查和补打。

06

网络波动,保留本机记录

会前下载好名单,主活动签到可先记在本机,联网后补传;不同离线设备不会即时共享状态。

FROM SETUP TO HANDOVER

实际使用,分这几步。

  1. 01准备名单与模板
  2. 02扫码、碰一碰或查找
  3. 03核对并记录签到
  4. 04提交胸卡打印
  5. 05核对补传与日志

PRACTICAL ANSWERS

常见问题,提前说清。

柜台、Kiosk、Session 怎样选?

需要人工核对、改资料、处理临时来宾,用柜台;已报名来宾自行到场,用 Kiosk;会议室或分论坛要单独核对资格,用 Session。同一场活动可以安排不同 iPad 分别使用。

没有网络还能用吗?

提前下载好名单后,主活动的柜台与 Kiosk 签到可保留本机记录,联网后补传。打印仍需要与打印机连通。碰一碰在线服务、Session 入场、新登记及在线核销需要网络。

同一个人重复扫,会重复签到或打印吗?

程序会识别已签到状态,并在适用流程里拦截重复提交。不要把不同离线 iPad 当成即时互通;确需补打时由工作人员核对后操作。

LET’S PLAN YOUR EVENT

先说清现场,
再选对方案。

来宾怎样到场、哪些入口要核验、现场已有哪种打印机?把这些放在一起,演示才更贴近你的活动。

整理我的演示需求
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